Algemene voorwaarden

Voor trainers/sprekers



1. Betrokkenheid en omvang van het werk

1.1. Door een verbintenis aan te gaan met Education and Services Hub LTD (E&S-H), stemt de trainer/spreker ermee in om het/de overeengekomen trainingsprogramma('s) te verzorgen zoals beschreven in deze Algemene Voorwaarden.

1.2. De werkzaamheden omvatten:

1.2.1. Voor elke trainingsdag een PowerPoint-presentatie (PPP) voorbereiden met minimaal 50 dia's.

1.2.2. Het indienen van een post-trainingsrapport met een samenvatting van de belangrijkste resultaten, feedback van deelnemers en aanbevelingen voor toekomstige sessies.

1.3. Alle trainingsmaterialen, inclusief het PPP en eventuele aanvullende bronnen, moeten minimaal 4 dagen vóór de startdatum van de cursus ter beoordeling en goedkeuring aan E&S-H worden ingediend. Het niet tijdig indienen van de materialen kan leiden tot inhouding van betaling of beëindiging van de opdracht.

1.4. Eventuele wijzigingen in de omvang van de werkzaamheden dienen schriftelijk door beide partijen te worden overeengekomen.

2. Betalingsvoorwaarden

2.1. Betaling vindt plaats volgens het overeengekomen tarief, zoals hieronder weergegeven:

2.1.1. Voor opdrachten met minder dan 3 deelnemers bedraagt het standaardtarief $ 400 per dag.

2.1.2. Voor opdrachten met 4 of meer deelnemers bedraagt het standaardtarief $ 600 per dag.

2.2. Facturen dienen binnen 7 dagen na afronding van het trainingsprogramma te worden ingediend.

2.3. De betaling wordt verwerkt binnen 30 dagen na ontvangst van een geldige factuur.

2.4. Betalingen vinden plaats via bankoverschrijving, tenzij anders overeengekomen. Bankgegevens dienen schriftelijk te worden verstrekt.

2.5. E&S-H behoudt zich het recht voor om de betaling in te houden indien de trainer/spreker niet voldoet aan de overeengekomen verplichtingen of normen.

3. Annulering en uitstel

3.1. Indien E&S-H of de trainer/spreker een sessie annuleert of uitstelt, dient dit minimaal 4 dagen van tevoren te worden doorgegeven.

3.2. Indien E&S-H een trainingssessie annuleert wegens onvoorziene omstandigheden (bijv. te weinig inschrijvingen, overmacht), wordt de trainer/spreker hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

3.3. In dergelijke gevallen zal E&S-H de trainer/spreker compenseren voor alle voorbereidende werkzaamheden die tot aan de annuleringsdatum zijn verricht, op basis van een overeengekomen uurtarief van $ 50 per uur.

3.4. Indien de trainer/spreker nalaat de vereiste vier dagen van tevoren te annuleren of uit te stellen, kan hij/zij aansprakelijk worden gesteld voor de kosten die E&S-H maakt (bijv. restituties aan deelnemers, kosten voor het omboeken). Deze kosten worden schriftelijk berekend en gecommuniceerd.

3.5. Indien E&S-H niet binnen 4 dagen nakomt, wordt de trainer/spreker gecompenseerd voor alle voorbereidende werkzaamheden die tot aan de annuleringsdatum zijn verricht.

3.6. Er worden onder geen enkele omstandigheid kosten in rekening gebracht voor het omboeken van een afspraak.

4. Intellectueel eigendom

4.1. Alle cursusmaterialen, presentaties en inhoud die voor het trainingsprogramma worden gecreëerd, blijven het intellectuele eigendom van de trainer/spreker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

4.2. E&S-H behoudt zich het recht voor om het cursusmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, interne trainingen of toekomstige programma's, op voorwaarde dat de trainer/spreker op de juiste manier wordt vermeld.

4.3. Trainers/sprekers dienen ervoor te zorgen dat alle tijdens de training gebruikte materialen origineel zijn of de juiste licentie hebben. E&S-H is niet aansprakelijk voor claims wegens inbreuk op het auteursrecht.

5. Vertrouwelijkheid

5.1. Trainers/sprekers gaan akkoord met het vertrouwelijk houden van alle bedrijfseigen of gevoelige informatie die door E&S-H tijdens hun opdracht wordt gedeeld.

5.2. Vertrouwelijke informatie omvat onder meer, maar is niet beperkt tot:

5.2.1. Deelnemerslijsten, contactgegevens en persoonlijke gegevens.

5.2.2. Bedrijfsstrategieën, interne processen en operationele procedures.

5.2.3. Alle andere informatie die expliciet als vertrouwelijk is gemarkeerd of in vertrouwen is bekendgemaakt.

5.3. Vertrouwelijke informatie mag niet aan derden worden bekendgemaakt of worden gebruikt voor doeleinden buiten de overeengekomen omvang van de werkzaamheden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van E&S-H.

5.4. Ongeautoriseerd contact met deelnemers:

5.4.1. Het is trainers/sprekers niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van E&S-H rechtstreeks contact op te nemen met deelnemers.

5.4.2. Elk ongeoorloofd contact met deelnemers resulteert in een onmiddellijke boete van £ 1500, te betalen binnen 7 dagen nadat de overtreding is geconstateerd.

5.4.3 De trainer/spreker doet afstand van het recht om bezwaar te maken tegen deze boete of de betaling ervan te weigeren.

5.4.4. Indien de boete niet binnen de gestelde termijn wordt betaald, behoudt E&S-H zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen uitsluitend om betaling af te dwingen.

5.5. Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de opdracht van kracht en is in overeenstemming met de standaardpraktijken in het Verenigd Koninkrijk, waaronder de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van het Verenigd Koninkrijk.

6. Gedragscode

6.1. Van trainers/sprekers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde professioneel gedragen en zich houden aan de gedragscode van E&S-H.

6.2. Onacceptabel gedrag omvat onder meer, maar is niet beperkt tot:

6.2.1. Pesterijen, discriminatie of onrechtmatige handelingen.

6.2.2. Ongeautoriseerd contact met deelnemers zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van E&S-H.

6.2.3. Het bespreken of uiten van standpunten over de politieke situatie in de landen van de deelnemers.

6.3. Straffen voor gedragsovertredingen:

6.3.1. Elk ongeoorloofd contact met deelnemers resulteert in een onmiddellijke boete van £ 1500, te betalen binnen 7 dagen nadat de overtreding is geconstateerd.

6.3.2 De trainer/spreker doet afstand van het recht om bezwaar te maken tegen deze boete of de betaling ervan te weigeren.

6.3.3. Indien de boete niet binnen de gestelde termijn wordt betaald, behoudt E&S-H zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen uitsluitend om betaling af te dwingen.

6.3.4. Naast de boete worden ook alle onbetaalde vergoedingen verbeurd verklaard en behoudt E&S-H zich het recht voor om de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen.

6.4. Trainers/sprekers moeten de diversiteit onder de deelnemers respecteren en een inclusieve leeromgeving bevorderen.

7. Gezondheid en veiligheid

7.1. Trainers/sprekers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van hun eigen gezondheid en veiligheid tijdens de opdracht.

7.2. Trainers/sprekers dienen eventuele gevaren, risico's of onveilige omstandigheden op de trainingslocatie onmiddellijk te melden aan E&S-H. Het niet melden van gevaren kan leiden tot beëindiging van de opdracht.

7.3. Trainers/sprekers dienen zich te houden aan alle gezondheids- en veiligheidsprotocollen die door de locatie of E&S-H zijn vastgesteld.

7.4. E&S-H behoudt zich het recht voor de opdracht te beëindigen indien deelname van de trainer/spreker een risico oplevert voor de gezondheid en veiligheid van de deelnemers of het personeel.

8. Aanwezigheid en stiptheid

8.1. Trainers/sprekers dienen minimaal 15 minuten voor de geplande aanvangstijd van de trainingssessie aanwezig te zijn.

8.2. Bij niet verschijnen of aanzienlijke vertragingen zonder voorafgaande kennisgeving kunnen boetes worden opgelegd, waaronder inhouding van betaling. Een vertraging van meer dan 30 minuten zonder voorafgaande kennisgeving leidt tot een inhouding van 10% van de sessiekosten.

8.3. Indien er sprake is van onvermijdelijke vertragingen (bijvoorbeeld vanwege transportproblemen), dient de trainer/spreker E&S-H zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen.

9. Feedback van deelnemers

9.1. Trainers/sprekers gaan ermee akkoord deel te nemen aan de evaluaties na de training die E&S-H uitvoert, inclusief het bekijken van de feedback van deelnemers.

9.2. Constructieve feedback wordt gebruikt om toekomstige trainingsprogramma's te verbeteren en de prestaties van de trainer/spreker te verbeteren. Feedback moet binnen 7 dagen na ontvangst worden beoordeeld.

10. Aansprakelijkheid

10.1. E&S-H en haar personeel zijn niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel veroorzaakt door de trainer/spreker tijdens de opdracht, behalve wanneer de wet uitdrukkelijk aansprakelijkheid oplegt.

10.2. Trainers/sprekers zijn aansprakelijk voor eventuele schade aan de door E&S-H ter beschikking gestelde vergaderruimten of aan de apparatuur die tijdens de trainingssessie ontstaat.

0044 736 699 6979. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, schade aan meubilair, audiovisuele apparatuur, projectoren, schermen, whiteboards of andere faciliteiten die door E&S-H ter beschikking zijn gesteld.

Trainers/sprekers moeten eventuele schade aan de locatie of apparatuur direct na aankomst melden aan E&S-H.

10.3. E&S-H behoudt zich het recht voor om de trainer/spreker de volledige kosten voor het repareren of vervangen van beschadigde eigendommen in rekening te brengen.

11. Overmacht

11.1. Geen van beide partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen van haar verplichtingen uit deze overeenkomst indien het niet nakomen wordt veroorzaakt door omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar macht liggen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, natuurrampen, pandemieën of overheidsmaatregelen.

11.2 In dergelijke gevallen komen beide partijen overeen om samen te werken aan het vinden van een redelijke oplossing (bijvoorbeeld het opnieuw inplannen van de training).

12. Beëindiging

12.1. E&S-H behoudt zich het recht voor om de opdracht van een trainer/spreker onmiddellijk te beëindigen indien:

0044 736 699 6979. De trainer/spreker voldoet niet aan de overeengekomen normen of verplichtingen.

0044 736 699 6979. De trainer/spreker vertoont onacceptabel gedrag of overtreedt de gedragscode.

12.2. Bij beëindiging betaalt E&S-H uitsluitend voor de diensten die tot aan de beëindigingsdatum zijn verleend.

13. Gegevensbescherming

13.1. Trainers/sprekers moeten zich bij het verwerken van deelnemersgegevens houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van het Verenigd Koninkrijk.

13.2. Persoonsgegevens die tijdens de training worden verzameld (bijvoorbeeld aanwezigheidsregistraties, feedbackformulieren) mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan die welke met E&S-H zijn overeengekomen.

13.3. Trainers/sprekers dienen alle deelnemersgegevens binnen 7 dagen na beëindiging van de opdracht te verwijderen, tenzij E&S-H anders heeft geïnstrueerd.

14. Gebruik van foto's en video's

14.1. Trainers/sprekers geven toestemming aan E&S-H om hun foto's, namen en biografieën te gebruiken in promotiemateriaal, waaronder sociale media, nieuwsbrieven en websitecontent.

14.2. Trainers/sprekers die niet aan deze regeling willen deelnemen, kunnen dit doen door rechtstreeks contact op te nemen met E&S-H via e-mail.

15. Toepasselijk recht

15.1. Deze overeenkomst wordt beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetten van het Verenigd Koninkrijk.

15.2. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden opgelost door middel van bemiddeling of een gerechtelijke procedure in het Verenigd Koninkrijk.